企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是一個(gè)有機(jī)的組合系統(tǒng),會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)項(xiàng)目之間存在相互的對(duì)應(yīng)關(guān)系,如果存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的相關(guān)項(xiàng)目之間的金額不能核對(duì)相符,就意味著報(bào)表的編制存在明顯的低級(jí)錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目之間核對(duì)相符的關(guān)系被稱為勾稽關(guān)系,勾稽關(guān)系可能存在于某一報(bào)表內(nèi)部的相關(guān)項(xiàng)目之間,也可能存在于不同報(bào)表的相關(guān)項(xiàng)目之間。識(shí)別勾稽關(guān)系是否正確是各類報(bào)表閱讀者必須具備的“基本功”,也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告閱讀與分析工作效率和效果的前置要求。
(一)四張主表內(nèi)部相關(guān)項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系
1、資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)部的勾稽關(guān)系
我國(guó)的資產(chǎn)負(fù)債表采用了左右對(duì)照的賬戶式格式,左側(cè)為資產(chǎn)類要素的相關(guān)項(xiàng)目,右側(cè)被區(qū)分為上、下兩大類別,上半部為負(fù)債類要素的相關(guān)項(xiàng)目,下半部為所有者權(quán)益類的相關(guān)項(xiàng)目。該表左側(cè)最后一行“資產(chǎn)總計(jì)”與右側(cè)最后一行“負(fù)債和所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)總計(jì)”的金額應(yīng)相等。
2、利潤(rùn)表內(nèi)部的勾稽關(guān)系
我國(guó)的利潤(rùn)表采用自上而下的多步式報(bào)告模式,雖然其具體的構(gòu)成項(xiàng)目近年來經(jīng)過了多輪調(diào)整,但基本架構(gòu)并未改變,其起點(diǎn)為“營(yíng)業(yè)收入”項(xiàng)目,其終點(diǎn)為“綜合收益總額”項(xiàng)目,中間過渡性項(xiàng)目分別為“營(yíng)業(yè)利潤(rùn)”、“利潤(rùn)總額”、“凈利潤(rùn)”、“其他綜合收益的稅后凈額”。相關(guān)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系在該表中已經(jīng)清晰地加以了展示。
3、現(xiàn)金流量?jī)?nèi)部的勾稽關(guān)系
現(xiàn)金流量表內(nèi)部被劃分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量三大類別,三大類別內(nèi)部又被區(qū)分為流入類項(xiàng)目和流出類項(xiàng)目,流入類項(xiàng)目小計(jì)和流出類項(xiàng)目小計(jì)的差額就分別形成三大類別現(xiàn)金流量的凈流入或凈流出,三大類別現(xiàn)金流量的凈流入或凈流出能夠折射出豐富且重要的經(jīng)濟(jì)含義,進(jìn)而對(duì)各類報(bào)表使用者提供非常有用的決策支持信息。
從總體上而言,現(xiàn)金流量表既展示了現(xiàn)金流量的過程,也列示了現(xiàn)金流量的結(jié)果。如果分別用①、②、③、④、⑤、⑥分別代表經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額、期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額、期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額,該表相關(guān)項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系可描述如下:
勾稽關(guān)系之一:①+②+③=④
如果①+②+③≠④,就意味著該表的編制存在非常明顯的低級(jí)錯(cuò)誤。但需要強(qiáng)調(diào)指出的是①+②+③=④不一定就是正確的,除了①、②、③三者合計(jì)要等于④之外,①、②、③之間也不得出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性差錯(cuò)。換言之,除了要確保①、②、③各自金額正確無誤外,①、②、③三者的合計(jì)還要等于④。
需要指出的是,實(shí)際工作中經(jīng)常能夠看到的是①+②+③=④,但①、②、③之間存在結(jié)構(gòu)性差錯(cuò),進(jìn)而導(dǎo)致現(xiàn)金流量表存在實(shí)質(zhì)性差錯(cuò)。由于人們對(duì)①、②、③“含金量”的認(rèn)識(shí)高度一致,實(shí)際工作中存在著粉飾或虛增經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~現(xiàn)象或傾向,且通常會(huì)通過人為操控“收到其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目或“支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目來加以實(shí)現(xiàn)。筆者將“收到其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”和“支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”形容或描述為“藏污納垢”的地方,需要報(bào)表閱讀者用心加以甄別。
4、所有者權(quán)益變動(dòng)表內(nèi)部的勾稽關(guān)系
從總體上而言,所有者權(quán)益變動(dòng)表既展示了導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生變動(dòng)的原因,也列示了所有者權(quán)益發(fā)生變動(dòng)的結(jié)果。如果分別用①、②、③、④代表上年年末余額 、本年年初余額、 本年增減變動(dòng)金額、本年年末余額,這四個(gè)項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系為:②+③=④
需要指出的是,如果以前年度的賬務(wù)處理存在差錯(cuò)或者本年度發(fā)生了會(huì)計(jì)政策變更,上年年末的所有者權(quán)益項(xiàng)下的各組成項(xiàng)目以及所有者權(quán)益合計(jì)的余額就有可能與本年年初對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的余額存在差異,但上述項(xiàng)目的上年年末余額經(jīng)過會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正或會(huì)計(jì)政策變更的追溯調(diào)整后必須等于各項(xiàng)目的本年年初余額。
“本年增減變動(dòng)金額”項(xiàng)目是所有者權(quán)益變動(dòng)表的核心,該項(xiàng)目具體揭示了導(dǎo)致所有者權(quán)益項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng)的驅(qū)動(dòng)要素,具體包括:綜合收益總額 、所有者投入和減少資本 、利潤(rùn)分配 、所有者權(quán)益內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn),其中,綜合收益總額反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)所有者權(quán)益產(chǎn)生的影響,所有者投入和減少資本反映企業(yè)出資人的對(duì)企業(yè)的增、減資行為對(duì)所有者權(quán)益產(chǎn)生的影響,利潤(rùn)分配反映企業(yè)向股東分紅對(duì)所有者權(quán)益產(chǎn)生的影響,所有者權(quán)益內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)不會(huì)影響所有者權(quán)益的總額,但會(huì)對(duì)所有者權(quán)益內(nèi)部的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。
需要進(jìn)一步指出的是,導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生變動(dòng)的各驅(qū)動(dòng)要素通常只對(duì)所有者權(quán)益項(xiàng)下的具體對(duì)應(yīng)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,而不是對(duì)所有者權(quán)益項(xiàng)下的所有項(xiàng)目同時(shí)產(chǎn)生影響。
(二)四張主表之間相關(guān)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系
1、資產(chǎn)負(fù)債表與現(xiàn)金流量表之間的勾稽關(guān)系
現(xiàn)金流量表“期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額”、“期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額”分別與資產(chǎn)負(fù)債表期初、期末相關(guān)貨幣資金類項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)形成勾稽關(guān)系,通過該勾稽關(guān)系就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流量表內(nèi)部的勾稽關(guān)系進(jìn)行機(jī)制性或技術(shù)性制約和檢驗(yàn)。
2、資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表之間的勾稽關(guān)系
資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表之間的勾稽關(guān)系是最為重要并引發(fā)人們重視的勾稽關(guān)系,業(yè)內(nèi)通常用“利潤(rùn)表是聯(lián)通期初、期末資產(chǎn)負(fù)債表的橋梁”來描述這兩張表之間的勾稽關(guān)系。
如果分別用①、②、③、④、⑤、⑥代表資產(chǎn)負(fù)債表期初“盈余公積”、利潤(rùn)表本期“凈利潤(rùn)”、資產(chǎn)負(fù)債表期末“盈余公積”、資產(chǎn)負(fù)債表期初“未分配利潤(rùn)”、本期利潤(rùn)分配和資產(chǎn)負(fù)債表期末“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目,這兩張表相關(guān)之間的勾稽關(guān)系可描述為:
勾稽關(guān)系之一:①+②×10%=③(其中:②×10%表示企業(yè)本年度依據(jù)公司法規(guī)定而計(jì)提的法定盈余公積金)
勾稽關(guān)系之二:④+②×90%-⑤=⑥
換言之,透過利潤(rùn)表可以對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表“盈余公積”和“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目期初與期末余額的差額做出解釋并對(duì)這兩個(gè)項(xiàng)目期末余額的正確性加以檢驗(yàn)。
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3、利潤(rùn)表與所有者權(quán)益變動(dòng)表之間的勾稽關(guān)系
利潤(rùn)表的“綜合收益總額”項(xiàng)目與所有者權(quán)益變動(dòng)表的“綜合收益總額”項(xiàng)目之間存在勾稽關(guān)系
4、所有者權(quán)益變動(dòng)表與資產(chǎn)負(fù)債表之間的勾稽關(guān)系
所有者權(quán)益變動(dòng)表“本年金額”欄和“上年金額”欄下的“實(shí)收資本(或股本)”、“其他權(quán)益公積”、“資本公積”、“庫存股”、“其他綜合收益”“專項(xiàng)儲(chǔ)備”、“盈余公積”、“未分配利潤(rùn)”、“所有者權(quán)益合計(jì)”分別與資產(chǎn)負(fù)債表“期末余額”和“上年年末余額”欄下的“實(shí)收資本(或股本)”、“其他權(quán)益公積”、“資本公積”、“庫存股”、“其他綜合收益”“專項(xiàng)儲(chǔ)備”、“盈余公積”、“未分配利潤(rùn)”、“所有者權(quán)益合計(jì)”形成一一對(duì)應(yīng)的勾稽關(guān)系。
5、現(xiàn)金流量表與利潤(rùn)表相關(guān)項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系
從理論上而言,現(xiàn)金流量表是依據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制原則編制的,而利潤(rùn)表則是依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制的,這兩張主表之間并不存在顯性、直接的勾稽關(guān)系,但現(xiàn)金流量表的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”項(xiàng)目與利潤(rùn)表的“凈利潤(rùn)”項(xiàng)目卻存在較為復(fù)雜的呼應(yīng)關(guān)系。
這兩個(gè)項(xiàng)目之間的呼應(yīng)關(guān)系可以簡(jiǎn)要地描述為:有關(guān)聯(lián)、不相等、經(jīng)過調(diào)整后必須相等?!坝嘘P(guān)聯(lián)”是因?yàn)閮烧叻从车膶?duì)象均為經(jīng)營(yíng)活動(dòng),前者反映的是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成的現(xiàn)金流量狀況,后者反映的是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的獲利狀況;“不相等”是因?yàn)閮烧叩木幹苹A(chǔ)有所不同;“經(jīng)過調(diào)整后必須相等”是直接法編制現(xiàn)金流量表的通行做法和要求,就調(diào)整的路徑而言,則是在“凈利潤(rùn)”金額的基礎(chǔ)上經(jīng)過規(guī)定項(xiàng)目的加計(jì)或減計(jì)后所計(jì)算出來的金額必須與“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”的金額相等。
了解并理解四張主表內(nèi)部以及四張主表之間的相關(guān)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系,既是讀懂四張主表的前置條件,也是識(shí)別虛假會(huì)計(jì)報(bào)表最便捷的路徑,更是沒有財(cái)務(wù)知識(shí)背景的報(bào)表閱讀者必須補(bǔ)練的“基本功”。