2024年3月25日,集團公司印發(fā)《合同管理辦法(試行)》,其中第二章第九條明確規(guī)定“財務結算中心負責對集團實際控制子公司簽署合同涉及稅率、稅額、發(fā)票、收付方式等事項進行財務審查”。合同與財務工作密不可分,不僅是入賬的必備要件,也是業(yè)務鏈條的關鍵環(huán)節(jié),關系到收入確認和納稅義務的發(fā)生時間,在日常工作中,財務需要參與到合同審批的流程中,對合同中存在的財務相關風險進行控制。接下來,淺談在合同審核過程中財務需要關注的要點內容。
一、合同類型。應區(qū)分收款合同、付款合同,以及標準合同與非標準合同,根據合同期限長短進一步區(qū)分長期合同和短期合同,尤其注意框架合同中的結算條件約定。
二、簽約主體。核實簽約主體的準確性,確保與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和納稅籌劃相匹配,防止收入成本混淆。
三、服務內容。審查合同內容是否符合雙方經營范圍,防止超范圍經營帶來的法律風險,同時關注多項服務的約定是否明確、可區(qū)分。
四、業(yè)務真實性。確保業(yè)務的真實性和合法性,防止因虛構業(yè)務而產生虛開發(fā)票等問題,增加企業(yè)違法風險和法律責任。
五、合同金額。核查合同金額的準確性,關注各項商品或服務計價的合理性,以及折扣、返點、優(yōu)惠比例的合規(guī)性,同時審查定金、保證金等約定是否符合規(guī)定。
六、收付款時間。明確一次性收付款或分期收付款的具體時間安排,確保賬期設置合理且符合企業(yè)標準,防止因時間表述不清導致的實際操作難題。
七、收付款方式。確認收付款方式的可行性及對應賬戶信息的正確性,若賬戶信息與簽約主體不符,需采取措施避免潛在糾紛。
八、開票類型。確認開票項目的合理性,審查稅率、開票類型及其與合同內容的一致性,以及發(fā)票提供時間和相關信息的準確性。
九、結算依據。確保結算所需的憑證依據清晰明了,對于分期收付款,需明確履行進度確認方式和交付驗收的規(guī)范。
十、售后條款。關注售后條款的完整性,包括質量保證期、處理方法、賠償約定、維護維修等內容,它們直接影響收入確認和會計核算。
綜上所述,對于財務部門而言,通過審查合同價格條款、結算期限和付款方式的合理性、檢驗發(fā)票的形式以及真?zhèn)?、排查是否存在稅務風險、按照合同規(guī)定及時結算、監(jiān)控資金的收入或支出等內容,這是充分發(fā)揮財務監(jiān)督職能作用的重要體現,在審核過程中需要細致入微地審查合同各要素,以確保企業(yè)在事前階段就能發(fā)現和控制風險,從而促進業(yè)務順利進行,降低執(zhí)行過程中的風險和損失。